אנו מברכים אתכם על הצטרפותכם לחוגים ולפעילויות של מרכז קהילתי בת חפר. על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ובנאמנות

הנכם מתבקשים להקפיד ולקרוא בעיון את נהלי הרישום והתשלומים הבאים:

כללי

• חוגי המרכז הקהילתי יפעלו החל מה – 1.9.21 ועד ה – 31.7.22 אלא אם כן צוין אחרת ובהתאם ללוח החופשות המפורסם באתר שלנו (למעט חוג&fit הפועל כל השנה)
• מחירי החוגים משוקללים וכוללים ימי חופשה ומועדים.
• מובהר בזאת כי לא יבוצעו החזרים.
• המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לקבוע מינימום נרשמים הנדרש לצורך פתיחת חוג.
• המרכז הקהילתי יהיה רשאי לפי שיקול דעתו לשנות את מפעיל החוג, ימים ושעות פעילות, לבטל או לאחד חוגים.
• במקרה של סגירת חוג על ידי המרכז הקהילתי יוחזר החלק היחסי של התשלום לנרשמים.
• המרכז הקהילתי רשאי להפסיק פעילות של משתתף, על פי שיקוליו, במידה והנ"ל פוגע בפעילות השוטפת.
• שיעור שיבוטל ע"י המרכז הקהילתי , יוחזר במועד חלופי שיקבע ע"י המדריך.
• המרכז הקהילתי אחראי על המשתתפים בחוגים רק בזמן ובמרחב בו מתקיים החוג.
• המרכז הקהילתי מתחייב למספר המפגשים מינימלי של 36 מפגשים לחוג שבועי, ו-72 מפגשים לחוג של פעמיים בשבוע (חופשות החגים כלולות בתחשיב המחיר).
• קרוואן החלומות והאולם הרב תכליתי יוקדשו לפעילויות תרבות בימי שלישי/ חמישי לפי הצורך.
• המרכז הקהילתי אינו אחראי לאובדן תכשיטים, אביזרים, פריטי לבוש או כל ציוד אחר של המשתתפים.
• אין כניסת הורים לחוגי הילדים (גם לא בשיעורי ניסיון) נוכחות ההורים מפריעה למהלך השיעור.

חיסורים

• התשלום בגין הפעילות הינו שנתי ומשתתף לא יזוכה בגין השתתפות חלקית.
• אם חלה המשתתף במחלה ממושכת (שבועיים לפחות), או נפגע בתאונה ימסור על כך הודעה בכתב ויצרף אישור רפואי מתאים בתוך חודש ימים מתאריך האירוע.
• במקרה זה יזוכה המשתתף בתמורה יחסית של החוגים בהם לא השתתף.

תשלומים

• התשלום לחוגים ייעשה מראש לכל השנה באמצעות צ'קים /כרטיס אשראי או במזומן בפריסת תשלומים של החל מתאריך 1.9.23  ועד 31.7.24.
• התשלום יוסדר מראש עבור 11 חודשי פעילות ב – 11 תשלומים (אלא אם כן צוין אחרת)
• לא תינתן אפשרות לשלם חודש בחודשו.
• במקרה של הצטרפות מאוחרת, התשלום יחושב מתאריך ההצטרפות ועד לסיום שנת הפעילות.
• לא ניתן יהיה לפרוס את התשלומים מעבר לחודש יולי של כל שנת פעילות.
• משתתף שלא יתמיד בתשלומים , תהיה הנהלת המרכז הקהילתי  רשאית להפסיק השתתפותו לאלתר.
• משפחה החייבת כספים למרכז הקהילתי , לא תורשה להשתתף בפעילות המרכז הקהילתי עד לסילוק החוב.
• עבור שיק או כרטיס אשראי שחזר יחויב הלקוח בכיסוי הוצאות על סך 20 ש"ח .
• עלות שיעור ניסיון 25 ₪ שיקוזזו בעת הרישום לחוג.
• עלות שיעור ניסיון לחוגי האומנות 40 ₪ (כולל חומרים ) שיקוזזו בעת הרישום לחוג.

הנחות (אין כפל הנחות)

• 5%  הנחה על חוג שני ומעלה לכל משתתף מבית אב, עבור חוגי ילדים בלבד .
• 10% הנחה לחד הורית עבור חוגי ילדים בלבד.
• ההנחה תינתן רק לתושבי בת חפר – בהצגת תעודת זהות.
• 20% הנחה תינתן לגמלאים תושבי בת חפר עם הצגת תעודת גמלאי (למעט חוגים מסובסדים).
• ההנחה תינתן על החוג הזול מבין החוגים.
• הנחות מטעם הרווחה בהתאם למדיניות מ.א. עמק חפר
• ניתן להגיש בקשה מיוחדת לוועדת הנחות יישובית.

ביטול השתתפות בפעילות

• בקשת להפסקת פעילות יטופלו אך ורק לאחר מילוי טופס ביטול והעברתו למזכירות המרכז הקהילתי
• ניתן לשלוח הודעת ביטול באמצעות הפקס או באמצעות מייל לכתובת hugim@bathefer.net
• יש לוודא קבלת הפקס או מייל .
• לא יעשו ביטולים בטלפון או דרך המדריך. אלא רק בהודעה בכתב, אחרת ייחשב המשתתף כממשיך בחוג לכל דבר.
• ביטול חוג יכנס לתוקפו 15 יום מיום הגשת טופס ביטול למזכירות המרכז הקהילתי בלבד.
• במקרה של ביטול, המשתתף יהיה רשאי להמשיך בפעילות בחוג עד סוף תקופת התשלום .
• באחריות המשתתף בלבד לידע את המרכז הקהילתי על הפסקת השתתפות בחוג .
• אין ביטול רטרואקטיבי של החוג, ולא יינתן החזר כספי בגינו.
• המרכז הקהילתי יגבה דמי ביטול השתתפות מחוג בסך 40 ₪ . (חד פעמי)
• בקשות להפסקת הפעילות בחוג תתקבלנה עד 30/4/22 בלבד. לאחר תאריך זה לא יבוצעו ביטולים!!!
• אין ביטול ומעבר של חוגי המוזיקה החל 30/4/22 (בשאר החוגים יתאפשר מעבר בין חוגים בלבד)

סדנאות

• סדנאות המתקיימות לפי מס' מפגשים לא תכללנה במסגרת הנחות המרכז הקהילתי (ממוסגר)
• התשלום הינו עבור השתתפות מלאה.
• אין זיכוי בגין השתתפות חלקית .
• לא תינתנה הנחות בסדנאות חד פעמיות או סדנאות של מספר מפגשים.

תושבים יקרים – הקפדה הדדית על התקנון תאפשר לכולנו בהירות וסדר במהלך שנת הפעילות.